Трудовата книжка става дигитална от 1 юни: Промени, въпроси и притеснения

От 1 юни 2025 г. трудовата книжка в България става дигитална, като данните ще се съхраняват в електронен формат. Въпреки че промяната е дългоочаквана и засяга над 2 милиона работещи и половин милион работодатели, дни преди старта все още има много въпросителни, съобщава bTV.

Какво се променя?

• Край на хартиените книжки: От 1 юни няма да се издават нови хартиени трудови книжки. За младите хора, които тепърва навлизат на пазара на труда, всичко ще бъде изцяло дигитално.
• Запазване на старите книжки: Вече издадените хартиени трудови книжки трябва да се пазят до пенсиониране. Според НАП, те ще трябва да се представят и пред всеки следващ работодател, тъй като в електронните досиета ще се вписват само новите обстоятелства, а не старите данни от хартиените книжки.
• Кой е обхванат: От 1 юни промяната влиза в сила за хората на трудови договори. За държавните служители дигитализацията ще започне година по-късно – на 1 юни 2026 г.

Повече информация и защита на данните

Електронните трудови досиета ще се поддържат от Националната агенция за приходите (НАП). В тях ще има значително повече информация от досегашните хартиени книжки и подаваните данни към НАП, включително:

• Начало и край на трудов договор
• Промени в обстоятелствата
• Заплата
• Работно време
• Платен годишен отпуск
• Запорни съобщения

Достъп до електронното трудово досие ще се осъществява чрез електронен подпис или Персонален идентификационен код (ПИК) от НАП. От НАП уверяват, че данните ще се пазят с няколко нива на защита срещу хакерски атаки.

Притеснения и очаквания

Въпреки оптимизма за улеснение, реформата поражда и притеснения:

• Частично оправдани очаквания: Някои експерти изразяват разочарование, че в електронната книжка ще се записват само новите обстоятелства, а не цялата досегашна история на трудовия стаж.
• Административна тежест: Според Ангел Петров, ръководител екип в IT компания, броят на полетата за попълване се удвоява, а честотата на вписване на определени факти и обстоятелства се увеличава. Това създава допълнителна административна тежест за работодателите.
• Неясноти за работодателите: Работодатели посочват, че все още има неясни детайли, свързани с хора на два трудови договора, видове отпуск и заличаване на договори.
• Закъснение с нормативната база: Наредбата, регламентираща подаването на информация, е приета едва през август 2024 г., а промени по нея се очаква да бъдат обнародвани на 30 май – само ден преди влизането в сила на реформата.

Директорът на 120. ОУ „Г. С. Раковски“, Цветанка Тонева, също подчертава, че учителите трябва да пазят хартиените си книжки за сверка, особено тези с непедагогически стаж.

Работодателите се надяват на толеранс от институциите в първите дни на реформата, вместо на незабавни санкции, предвид удостоверителната тежест на електронния трудов запис и потенциалните съдебни спорове при неточности.

- Реклама -